การย้ายระบบ
ห้าปีที่ผ่านมาของคุณไม่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง
สิ่งที่ทำให้ร้านไม่กล้าเปลี่ยนระบบขาย มักไม่ใช่ตัวซอฟต์แวร์ แต่คือความกลัวว่าประวัติจะจบลงในวันที่เปลี่ยน ทั้งตัวเลขเทียบปีก่อน เลขสมาชิก และยอดคงเหลือ
สมุดขายเดิมย้ายตามมา
เราเคยนำเข้ารายการขายกว่า 17,000 รายการจากระบบเดิม พร้อมวันที่ รายการสินค้า และวิธีชำระ นี่คือความต่างระหว่าง “เราเริ่มใหม่เดือนมีนาคม” กับการถามได้ว่าเสาร์หนึ่งของปีที่แล้วเป็นอย่างไร
สมาชิกยังใช้เลขเดิม
สมาชิกกว่า 6,000 รายถูกย้ายมาพร้อมเลขสมาชิกเดิม บัตรในกระเป๋าจึงยังใช้ได้ และไม่ต้องอธิบายกับสมาชิกห้าปีว่าทำไมตอนนี้เขากลายเป็นหมายเลข 12
สต็อกเริ่มจากการนับ ไม่ใช่การเดา
สต็อกรายสาขามาจากไฟล์ส่งออกของระบบเดิม แล้วจึงนับจริง ทำทั้งสองอย่างโดยตั้งใจ ครั้งหนึ่งพบว่าตัวเลขของระบบเดิมคือยอดรับเข้าที่ถูกบันทึกเป็นสต็อก เรื่องแบบนี้ควรเจอตอนย้ายระบบ ไม่ใช่ตอนตรวจนับเดือนมีนาคม
ทุกการนำเข้าทดลองรันก่อนเสมอ
มันจะแสดงสิ่งที่จะทำ — จับคู่ได้ จับคู่ไม่ได้ กำกวม — และไม่เปลี่ยนอะไรจนกว่าคุณจะอ่านแล้ว แถวที่จับคู่ไม่ได้จะถูกยื่นให้คุณดู ไม่ใช่เงียบ ๆ ทิ้งไป
สิ่งที่เราต้องการจากคุณ
ไฟล์ส่งออกตามที่ระบบปัจจุบันสร้างได้ CSV หรือสเปรดชีตก็ได้ เรารับในรูปแบบที่ซอฟต์แวร์เก่าผลิตออกมา บวกการตรวจนับหนึ่งครั้ง และคนหนึ่งคนที่ตอบคำถามเรื่องแถวแปลก ๆ ได้ เพราะยังไงก็มีแถวแปลก ๆ เสมอ
สิ่งที่คุณจะได้กลับไป
รายการว่าข้อมูลเก่าผิดตรงไหน ทุกครั้งที่ย้ายระบบจะได้รายการนี้เสมอ ทั้งสมาชิกซ้ำ ราคาที่ไม่เคยมีจริง สต็อกที่จริง ๆ คือใบส่งของ รายการนั้นมีค่ามากกว่าตัวการนำเข้าเสียอีก
สิ่งที่เราไม่สัญญา: การนำเข้าที่สมบูรณ์แบบ ไม่มีใครทำได้ และข้อมูลของระบบเก่ามักผิดมาหลายปีก่อนจะถึงมือเรา สิ่งที่เราสัญญาคือคุณจะเห็นทีละบรรทัดว่าอะไรย้ายมาและอะไรไม่ — ก่อนขึ้นใช้งานจริง ไม่ใช่หลังจากนั้น
ส่งไฟล์ส่งออกมาหนึ่งไฟล์ แล้วเราจะบอกว่ามีอะไรอยู่ในนั้น
ไม่ผูกมัด: ส่งไฟล์ตัวอย่างมา แล้วรับกลับไปว่าเราจับคู่อะไรได้และอะไรไม่ได้