MIGRATION
Eure letzten fünf Jahre bleiben nicht zurück.
Was einen Betrieb vom Kassenwechsel abhält, ist selten die Software. Es ist der Verdacht, dass die Geschichte am Umstellungstag endet — dass der Vorjahresvergleich, die Mitgliedsnummern und die Guthaben still zum Problem von jemand anderem werden.
Das alte Verkaufsjournal kommt mit
Wir haben über 17.000 Vorgänge aus einer Alt-Kasse übernommen, mit Datum, Positionen und Zahlarten. Das ist der Unterschied zwischen „wir haben im März bei null angefangen" und der Frage, wie ein Samstag im letzten Jahr aussah.
Mitglieder behalten ihre Nummer
Über 6.000 Mitglieder sind mit ihrer Mitgliedsnummer übergegangen. Die Karte in der Brieftasche funktioniert weiter, und niemand muss einem Mitglied seit fünf Jahren erklären, warum es jetzt die Nummer 12 ist.
Bestand beginnt mit einer Zählung, nicht mit einer Schätzung
Filialbestände kommen aus den Exporten eures jetzigen Systems, dann wird gezählt. Beides mit Absicht: bei einer Übernahme stellte sich heraus, dass die Zahlen des Altsystems Lieferungen waren, die als Bestand verbucht wurden. So etwas findet man besser bei der Migration als bei der Inventur im März.
Jeder Import läuft zuerst als Probelauf
Er zeigt, was er tun würde — zugeordnet, nicht zugeordnet, mehrdeutig — und ändert nichts, bevor ihr es gelesen habt. Nicht zugeordnete Zeilen werden euch vorgelegt, nicht stillschweigend verworfen.
Was wir von euch brauchen
Exporte, so wie euer jetziges System sie ausspuckt; CSV oder Tabellen sind in Ordnung, und wir nehmen sie in der Form, die die alte Software erzeugt. Eine Inventur. Und einen Menschen, der Fragen zu seltsamen Zeilen beantworten kann — seltsame Zeilen gibt es immer.
Was ihr zurückbekommt
Eine Liste dessen, was in den Altdaten falsch war. Jede Übernahme bisher hat eine hervorgebracht: doppelte Mitglieder, Preise, die es nie gab, Bestand, der ein Lieferschein war. Diese Liste ist mehr wert als der Import.
Was wir nicht versprechen: einen perfekten Import. Das kann niemand, und die Daten eines Altsystems sind meist schon jahrelang falsch, bevor sie bei uns ankommen. Was wir versprechen: Ihr seht Zeile für Zeile, was übernommen wurde und was nicht — vorher, nicht hinterher.
Schickt uns einen Export, wir sagen euch, was drinsteht.
Unverbindlich: eine Beispieldatei, und ihr bekommt zurück, was wir zuordnen konnten und was nicht.